Sistema de gestión académica con el uso de vistas materializadas para el Instituto Tecnológico Superior “Carlos Cisneros”.

El presente trabajo de titulación tiene como propósito la optimización del tiempo invertido en los procesos académicos de matriculación, asignación de calificaciones, informes académicos, prácticas y egreso del Instituto Tecnológico Superior “Carlos Cisneros” debido a que emplea una excesiva cantidad de tiempo por la gran cantidad de información académica a analizarse. Por lo que, se propuso el desarrollo del sistema de gestión académica con el uso de vistas materializadas. Las vistas materializadas realizan un pre-cálculo de los costos de uniones y operaciones de agregación optimizando las consultas SQL. Para verificar la optimización del tiempo se realizaron dos experimentos, el primero consistió en la medición de los tiempos de los procesos académicos mencionados en la ausencia de la solución propuesta, mediante la aplicación de técnicas como la entrevista a la secretaria del instituto y la encuesta a estudiantes y docentes, obteniendo así un tiempo promedio de 258.42805 minutos invertidos en dichos procesos. El segundo experimento consistió en el desarrollo de la aplicación web bajo la metodología ágil SCRUM, lenguaje de programación JAVA, framework de aplicaciones web JavaServer Faces y la librería de componentes visuales Primefaces, junto con una base de datos implementada en PostgreSQL con vistas materializadas. Posteriormente, se realizaron pruebas que permitieron el cronometraje de los tiempos de los mismos procesos académicos con apoyo del software desarrollado teniendo como resultado un tiempo promedio de 5.05035 minutos. Además, se aplicó el cuestionario QUIS 7.0 para evaluar la usabilidad y funcionalidad del software, obteniendo un promedio general de aproximadamente 8 puntos sobre 10. Finalmente, haciendo uso de estadística descriptiva e inferencial se comprobó que los tiempos de los procesos académicos analizados lograron una optimización del 85.88% con la utilización de la solución. Se recomienda el desarrollo de funcionalidades que apoyen otros procesos académicos, así como el mantenimiento del sistema.The present graduation work purpose deals with the optimization of the invested time in the academic registration processes, assignation of grades, academic reports, practices and graduation of the Higher Education Technological Institute “Carlos Cisneros“ because it employs an excessive time quantity due to the great quantity of academic information to be analyzed. This is why it was proposed to develop the academic management system with the use of materialized views. The materialized views carry out a pre-calculus of the costs of unions and aggregation operations optimizing the SQL consultations. To verify the time optimization two experiments were conducted; the first one consisted of the time measurement of the above mentioned academic processes in the absence of the proposed solution, through the application of techniques such as the interview to the institute secretary and the questionnaire to the students, teachers, obtaining this way an average time of 258, 42805 minutes invested in such processes. The second experiment consisted of the development of the web application under the agile SCRUM methodology, JAVA language programing, JavaServer Faces framework of web applications and the library of Primefaces visual components, together with a database implemented in PostgreSQL with materialized views. Later, tests permitting the clocking the times of the academic processes were carried out with the support of the developed software having as a result an average time of 5,05035 minutes. Moreover, the QUIS 7.0 questionnaire to evaluate the usefulness and functionality of the software, obtaining a general average of approximately 8 points over 10. Finally, making use of the descriptive and inferential statistics it was tested that the tines of the analyzed academic processes achieved an optimization 85.88% with the use of the solution. It is recommended to develop the functionalities supporting other academic processes as well as the system maintenance